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Statistische Auswertung mit Excel-Export und Dokumentendruck
Programmbeschreibung: Ausgehend von den Rechnungsdaten einer proprietären Microsoft Access basierten Auftragsbearbeitung können Umsatzstatistiken erstellt, nach Excel exportiert, als PDF-Dokumente gespeichert oder ausgedruckt werden.
Anforderungen: Aus einem sehr umfangreichen Datenbestand, der in Form einer Microsoft Access Datenbank vorliegt, sollen individuelle Umsatzstatistiken erstellt werden. Hierbei sollen einerseits bestimmte Datensätze gezielt ausgewählt werden andererseits die ausgewählten Datensätze flexibel gruppiert werden. Die Ergebnisse sollen wahlweise nach Microsoft Excel exportiert, als PDF-Datei gespeichert oder ausgedruckt werden können.
Umsetzung: Das Statistik-Modul wurde mit dem in SaphiraBiz enthaltenen PrintCenter realisiert, dessen Datenbankzugriff aufgrund seiner flexiblen Datenbank-Schnittstellen sehr einfach konfiguriert werden kann. Datensatz-Auswahlparameter und Datensatz-Gruppierungsparameter werden durch Konfiguration erzeugt und durch den Programmfluss von SaphiraBiz direkt an die Statistikreports übergeben, die mit dem integrierten Reportdesigner Crystal Reports erstellt wurden. Excel-Export, Dokumentendruck und PDF-Export der Statistiken sind integraler Bestandteil des PrintCenters, die direkt genutzt werden konnten. Nächträgliche Änderungen von Datensatzauswahl- und -gruppierungsparametern sowie Anpassungen der Reports sind sehr einfach möglich.
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Reportauswahl
Konfiguration des PrintCenters für eine Umsatzstatistik. Reports können zu Reportgruppen zusammengefasst und aufgrund der skalierbaren Benutzeroberfläche beliebig viele Reportgruppen und Reports angezeigt werden. Um neue Reportgruppe oder Reports hinzuzufügen müssen diese nur im richtigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte abgelegt werden; sie stehen dann automatisch sofort zur Verfügung. Über xml-Dateien können zusätzlich jedem Report sehr einfach individuelle Parameter hinzugefügt werden.
Die Reportauswahl erfolgt einfach durch Mausklick auf den gewünschten Eintrag.
Druckparameter
Über unterschiedliche Auswahlparameter wie Datum von, Datum bis, Kundennummer ect. können aus der umfangreichen Datenbank gezielt die gewünschten Datensätze selektiert werden. Anschließend können 0 bis 5 Gruppierungslevel gewählt werden, um auch Grupppensummen über die ausgewählten Datensätze zu erhalten. Die Reihenfolge der Gruppierungslevel kann beliebig vertauscht werden.